Sự khác nhau giữa giờ đào tạo quản lý dự án (Contact Hours) và đơn vị phát triển sự nghiệp (PDUs)

Nếu bạn đang có dự định thi lấy chứng chỉ PMP, bạn phải phân biệt được sự khác nhau giữa Giờ đào tạo (Contact Hours) và Đơn vị phát triển sự nghiệp (PDUs).

Sự khác biệt cơ bản giữa hai khái niệm này là: Giờ đào tạo phải được tích lũy trước khi thi PMP, trong khi đó PDUs được tích lũy sau khi thi PMP. Trước khi thi lấy chứng chỉ PMP, bạn phải có đủ 35 giờ được đào tạo về quản lý dự án, và cứ 3 năm một lần bạn phải tích lũy được 60 PDUs để gia hạn chứng chỉ PMP. Tuy nhiên, xét về nội dung thì 2 khái niệm này có thể giống nhau.

Yêu cầu về contact hours:

Số giờ đào tạo(contact hours) cần phải có để dự thi PMP là 35 giờ. Bạn phải có đủ số giờ yêu cầu trước khi nộp đơn đăng kí dự thi PMP. Xét về tính liên quan đến quản lý dự án, việc đào tạo phải bao gồm một trong những lĩnh vực sau:

• Chất lượng dự án
• Quy mô dự án
• Quy trình dự án
• Ngân sách dự án
• Truyền thông về dự án
• Rủi ro của dự án
• Hợp đồng mua bán liên quan đến dự án
• Quản lý tổng thể dự án

Tích lũy contact hours:

Bạn có thể tham gia vào một lớp học hay khóa học nào đó đào tạo về quản lý dự án để có đủ số giờ yêu cầu trên. Không giống như giờ kinh nghiệm làm việc, số giờ đào tạo không có hạn chế về mặt thời gian trước khi nộp đơn đăng kí dự thi PMP. Bất cứ một lớp học mà bạn tham gia, dù ở độ tuổi nào đều được tính vào số giờ đào tạo, miễn là có liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án. Giả sử, nếu Công ty của bạn tổ chức khóa đào tạo về sử dụng các phần mềm quản lý dự án như MS Project, Primavera, QTask, or Prolog..., bạn đều có thể tính vào contact hours.

Tuy nhiên, cách hay nhất là bạn nên tích lũy contact hours qua các lớp học liên quan đến quản lý dự án, nhưng không phải khóa học nào cũng dành nhiều thời gian đào tạo về chuyên môn quản lý dự án và thậm chí đó không phải là chủ đề chính của khóa học.

Bạn nên nhớ rằng, bất cứ điều gì trong hồ sơ đăng kí dự thi của bạn đều có thể là đối tượng của vòng kiểm định. Vì vậy, tốt nhất bạn chỉ nên liệt kê những giờ đào tạo mà bạn có thể dễ dàng thu thập tài liệu, giấy tờ chứng nhận. Trong quá trình tích lũy giờ đào tạo, hãy giữ lại những bản copy giáo trình của khóa học hay các tài liệu khác để sau này cần dùng cho việc chuẩn bị tài liệu kiểm định. Đối với mỗi khóa học mà bạn tham gia, cũng nên giữ lại bản copy của giấy chứng nhận hoàn thành khóa học, kết quả thi cuối khóa hay kết quả học tập...

Phương pháp tích lũy contact hours

Có rất nhiều hình thức đào tạo khác nhau. Khóa học về quản lý dự án có thể diễn ra dưới dạng lớp học hay các hội nghị, hội thảo trên website hoặc cũng có thể là những file podcast, video được ghi âm từ trước. Trong cuốn PMP Handbook, PMI có đưa ra một số đơn vị cung cấp những khóa đào tạo quản lý dự án, từ đó bạn có thể tích lũy đủ số giờ yêu cầu:

• Các Trung tâm đào tạo trực thuộc PMI (REPs)
• Các đơn vị thành viên của PMI
• Các chương trình đào tạo do các Công ty/Tổ chức tài trợ
• Các Công ty/Trung tâm đào tạo
• Các Trung tâm đào tạo từ xa, có tổ chức thi đánh giá cuối khóa
• Các trường Đại hoc, cao đẳng

Những đơn vị đã được phê chuẩn đào tạo:

Nếu PMI hay các Trung tâm đào tạo trực thuộc PMI (REPs), các đơn vị thành viên của PMI (chi nhánh đại diện, các nhóm công tác chuyên môn) tổ chức các khóa đào tạo về QLDA, thì những giờ học đó được phê chuẩn và công nhận là giờ đào tạo. Tuy nhiên, cũng có những ngoại lệ, chẳng hạn như, các buổi họp của chi nhánh đại diện sẽ không được tính là giờ đào tạo. Chỉ những cuộc họp triển khai hoạt động đào tạo mới được tính. Về cơ bản thì bất kì hình thức nào liên quan đến vấn đề này đều có thể được tính vào số giờ đào tạo, ngoại trừ hình thức tự học như đọc sách hay xem các video có giáo viên hướng dẫn...

Các chương trình cung cấp contact hours

Các buổi hội thảo chuyên đề luyện thi PMP được đưa ra dưới những thời điểm, lịch trình và hình thức khác nhau. Hầu hết các chi nhánh đại diện hay các Công ty đào tạo đều tổ chức những khóa học luyện thi có giáo viên hướng dẫn. Ngoài ra còn có rất nhiều chương trình tự học trên Internet, DVD hay Podcast. Một điểm chung của các khóa học này là nhằm giúp bạn ôn thi một cách hiệu quả nhất đồng thời cung cấp cho bạn đủ 35 giờ đào tạo.

Các lớp luyện thi PMP trực tuyến cung cấp contact hours:

Nếu bạn muốn tích lũy số contact hours thông qua các khóa học trực tuyến thì bạn phải nhớ một điều quan trọng sau đây: Khi tham gia một lớp học trực tuyến, thì bắt buộc khóa học đó phải có một bài kiểm tra đánh giá vào cuối khóa trước khi họ cấp cho bạn giấy chứng nhận đủ giờ đào tạo. Nếu không có bài kiểm tra này thì dù là giấy chứng nhận hay bất kì giấy tờ khác đều không có giá trị đối với kì thi PMP.