Đọc hiểu tài liệu Tiếng Anh PMP-Học quản lý dự án

Bạn có bao giờ gặp phải những vướng mắc trong việc đọc tài liệu PMP không? Bạn đang loay hoay không hiểu ý câu hỏi là gì? Ý nghĩa của những thuật ngữ chuyên ngành trong tiếng Việt như thế nào???…Nếu bạn đang gặp phải ít nhất 1 trong các vấn đề trên thì bạn nên dành chút thời gian đọc và xem các nguồn tài liệu mà chúng tôi cung cấp dưới đây để làm giàu thêm vốn tiếng Anh của mình – một trong những chìa khóa dẫn tới thành công trong kì thi lấy chứng chỉ PMP.
 
Trong quá trình luyện thi, bạn sẽ phải đọc và hiểu rất nhiều tài liệu về Project Management hay các sách luyện thi PMP, và 100% các sách này toàn viết bằng tiếng Anh (đó là không kể một loạt các thuật ngữ chuyên ngành về quản lý dự án). Nhiều bác có kinh nghiệm luyện thi PMP chia sẻ rằng đọc các sách luyện thi PMP như "ru ngủ" và khá là khó nhằn, đặc biệt là cuốn PMBOK Guide. Chúng tôi xin cung cấp các bạn một số mẹo nhỏ sau đây:
 
1. Để tìm hiểu ý nghĩa của một thuật ngữ, thay vì dùng từ điển, hãy sử dụng các công cụ tìm kiếm trực quan. Ví dụ:
 
    Bạn muốn tìm hiểu về Tornado Diagram, hãy sử dụng Google Images.
    Bạn muốn tìm hiểu về Critical Chain Method, hãy sử dụng Youtube.
    Bạn muốn tìm hiểu Input, Output, ví dụ Project Charter hãy sử dụng Google từ khóa Project Charter template
 
Tối đa hóa sự tìm kiếm trực quan sẽ giúp bạn dễ hình dung và nhớ lâu hơn về thuật ngữ.
 
2. Trao đổi, thảo luận ngay với giáo viên hoặc các học viên của PMA. 90% thời gian của PM là dành cho giao tiếp, vì thế đừng tiết kiệm sự giao tiếp của bạn. Trao đổi, thảo luận sẽ giúp bạn nhớ lâu hơn rất nhiều.
 
3. Trong lĩnh vực quản lý dự án, có những từ có nghĩa tiếng Việt tương đương, có những từ nghĩa tiếng Việt gần tương đương, có những từ không có Tiếng Việt tương đương
 
    Ví dụ: Thuật ngữ Project Charter. Có nơi dịch là Hiến chương Dự Án, có nơi dịch là Tôn chỉ Dự Án, …Tất cả những cách dịch trên đều khá lạ lẫm, chưa thống nhất chuẩn hóa, và điều quan trọng nhất là nó giúp người đọc hình dung ra nội dung ý nghĩa của tài liệu này.
    Ví dụ khác: Thuật ngữ Stakeholder. Nghĩa tiếng việt thông thường là Các bên liên quan. Cách dịch này dễ làm cho người đọc hiểu nhầm: là chỉ các đối tượng bên ngoài có liên quan tới dự án, ví dụ như Chủ đầu tư, Khách hàng, etc.. Tuy nhiên theo định nghĩa của PMBOK thì tất cả các bên có liên quan tới dự án, kể cả bên ngoài, lẫn bên trong: bao gồm PM và Đội dự án.
 
4. Lời khuyên cho của chúng tôi cho các bạn: Trừ khi công việc chính của các bạn là dịch thuật, còn nếu không phải thì đừng cố dịch ra tiếng Việt, hãy đọc và cố gắng nắm bắt ý nghĩa của thuật ngữ. Đọc theo ý, chứ không phải theo từ.
5. Thay đổi thói quen giao tiếp và làm việc. Hãy bắt đầu áp dụng ngay các công cụ và kỹ thuật bạn học trong PMBOK vào công việc. Sử dụng thuật ngữ tiếng Anh nhiều nhất có thể. Đừng ngại sử dụng hay bị chê sinh ngoại, nếu bạn làm việc một cách nghiêm túc, và đạt được hiệu quả công việc, thì không ai dám cười bạn cả.
6. Học và ghi nhớ mục thuật ngữ (glossary) trong cuốn PMBOK Guide để biết những thuật ngữ hay dùng.
7. Sử dụng các phần mềm từ điển chuyên ngành quản lý dự án. Bạn có thể tìm thấy rất nhiều những tài liệu này ở trên mạng. Hoặc liên hệ với giảng viên của chúng tôi để có thêm thông tin.
Một điều mà bạn nên nhớ đó là, kì thi PMP là một kỳ thi khó, có những từ hay cấu trúc có thể rất quen thuộc với bạn nhưng lại được dùng theo 1 nghĩa khác trong các câu hỏi của bài thi, chẳng hạn như: if, likely, in place, finish, complete….Vì vậy, bạn nên ôn luyện thật nhiều để đảm bảo hiểu rõ những nét nghĩa khác biệt này.
Trên đây chỉ là một số tip mà chúng tôi đưa ra giúp bạn trau dồi vốn tiếng Anh của mình để sẵn sàng tham gia thi PMP. Nếu các bạn áp dụng triệt để những mẹo ở trên, bạn sẽ thấy tốc độ đọc tài liệu của bạn thay đổi chỉ sau 1 tháng. Ngoài ra, bạn có thể vào diễn đàn VietPMP mục Tiếng Anh và Dịch Thuật để tìm hiểu những kinh nghiệm bổ ích và xem các dạng câu hỏi thường gặp trong kì thi PMP. Chúc các bạn thành công!