Làm sao để phân bổ thời gian cho việc học quản lý dự án

Việc học quản lý dự án là một chuỗi các hoạt động được thực hiện kết hợp với nhau để đạt được mục tiêu cuối cùng, và có thể bạn sẽ băn khoăn không biết làm sao để phân bổ thời gian hợp lý. Ngoài ra, còn có công việc ở cơ quan và những trách nhiệm khác mà bạn phải gánh vác. Bạn sẽ nghĩ mình không có thời gian mà học, nhưng cũng đừng vì thế mà quá lo lắng.

Một trong những việc mà bạn nên làm đầu tiên là ngồi vào bàn và viết ra tất cả những công việc phải làm trong ngày, có thể bao gồm cả những việc như ăn uống, làm việc, chăm sóc con cái, vệ sinh cá nhân, giải trí, công việc nhà hay bất kì công việc nào chiếm mất thời gian của bạn. Và nhớ rằng, chỉ có bạn mới biết được list các công việc đó, vì vậy đừng cao su thời gian, chẳng hạn như khi lau nhà, dù bạn làm trong 5 phút hay 5 tiếng thì cũng chẳng ai quan tâm. Điều quan trọng là bạn phải thành thật và nghiêm túc với chính mình. 

Sau khi tính toán được thời gian bạn dành cho những công việc trong ngày, có thể bạn sẽ giật mình trước quỹ thời gian còn lại của mình. Và nhiệm vụ của bạn là phân bổ quỹ thời gian đó một cách hợp lý cho việc luyện thi để đảm bảo không ảnh hưởng đến các công việc thường nhật. Trước khi quyết định thời gian cho việc luyện thi bạn nên cân nhắc một chút. Giả sử, bạn định dành mỗi ngày 3 tiếng để học nhưng đồng nghĩa với việc bạn phải hi sinh thời gian nghỉ ngơi, thư giãn, như vậy thì kế hoạch luyện thi của bạn cũng không đạt hiệu quả. Sắp xếp thời gian luyện thi phải có cả thời gian để nghỉ ngơi, nếu không bạn có thể bị kiệt sức hay "tẩu hỏa nhập ma" với lượng kiến thức phải học. Mỗi tuần, nên dành ra một ngày để nghỉ ngơi, đi dạo đâu đó và giải phóng mình ra khỏi đống công việc, bài vở.

Xem xét kỹ lịch luyện thi bởi vì có thể các công việc khác sẽ lấn chiếm thời gian ôn thi của bạn. Chẳng hạn như, bạn phải hi sinh thời gian học để hoàn thành các công việc được giao hay tháng tới bạn có một dự án lớn phải tham gia…

Nếu những công việc đột xuất sảy ra, bạn sẽ phải lên lại kế hoạch ôn thi và tăng thời gian ôn tập. Nếu kế hoạch luyện thi bị gián đoạn trong vài tuần thì nó cũng không mang lại hiệu quả tốt nhất. Khi đã xác định được thời gian dành cho việc học mỗi ngày, thì cứ theo lịch trình mà thực hiện và phải tuyệt đối tuân thủ kế hoạch học tập đã vạch ra. Tiếp theo đó, bạn phải quyết định xem khoảng thời gian nào thích hợp nhất cho việc học tập của bạn. Nếu bạn có thể xác định được khoảng thời gian học đạt hiệu quả cao nhất, coi như bạn đã giải quyết được 50% của vấn đề. Nếu bạn không thích hợp với việc học vào một khoảng thời gian nào đó trong ngày, bạn có thể tìm một phương pháp học thay thế như một khóa học audio mà bạn có thể down về máy MP3. 

Trong trường hợp buổi tối đi làm về, bạn cảm thấy kiệt sức và mệt lả người, thì bạn có thể dành một chút thời gian vào buổi sáng sớm để học trước khi đi làm. Khoa học đã chứng minh rằng khả năng tiếp thu của não bộ tốt nhất là vào buổi sáng, vì vậy nếu bạn quá mệt mỏi vào cuối ngày thì buổi sáng sẽ là khoảng thời gian lý tưởng cho bạn ôn luyện. Nếu không bạn có thể học ngay sau khi tan sở hay sau khi ăn tối xong. Việc này bạn có thể linh động tùy chọn thời gian hợp lý, miễn sao khoảng thời gian đó bạn cảm thấy ít căng thẳng và ít bị làm phiền nhất. Hãy động viên bản thân rằng bạn đang ôn luyện để thi lấy chứng chỉ quản lý dự án và hãy coi đây là dự án quan trọng nhất của bạn và quản lý quỹ thời gian hiện có một cách hợp lý, hiệu quả.