Cách ghi nhớ các ITTOs trong học quản lý dự án

Có bao giờ bạn đặt ra câu hỏi trên không? Nếu có, cách làm của bạn là gì? Việc học và ghi nhớ hết các inputs, outputs, tools & techniques của từng process trong cuốn PMBOK Guide quả thật không phải điều dễ dàng, và không phải ai cũng làm được. Trên thực tế, nhiều người không thể nhớ hết tất cả ITTOs, chúng ta cũng không thể học các ITTOs bằng cách thuộc lòng. Muốn nhớ được, trước tiên chúng ta phải hiểu rõ những kiến thức cơ bản của 9 knowledge areas và 42 process groups. Sau đó, bạn sẽ phải làm cách nào để liên kết các ITTOs lại với nhau bằng một mối quan hệ nào đó. Mỗi người khác nhau sẽ có cách tiếp cận không giống nhau, điều quan trọng là bạn phải quyết định được cách nào có hiệu quả đối với bạn. Có người thì học ITTOs theo từng knowledge areas và ghi nhớ các ITTOs của knowledge area đó, có người thì học theo cách tìm các process groups có chung ITTOs...Tất nhiên, mỗi cách học đều có những ưu, khuyết điểm của nó vì vậy bạn có thể kết hợp nhiều cách học cùng một lúc để đạt được hiệu quả tối ưu. Dưới đây là một số tips học và ghi nhớ các ITTOs mà các bạn có thể tham khảo:

• Ghi lại các ITTOs của từng process group vào giấy sticky notes và dán ở những nơi dễ nhìn. Hãy biến mọi đồ dùng trong nhà trở thành những trợ thủ đắc lực giúp bạn luyện thi một cách hiệu quả:))

• Học bằng cách nhóm các ITTOs có liên quan thành một cụm từ hay câu tiếng Anh đơn giản, dễ hiểu mà bạn có thể ghi nhớ được. Ví dụ:

1. Define activity Tools & Techniques are PERTD (Planning component, Expert judgement, Rolling wave planning, Templates, Decomposition). 2. Define Scope TT are APES (Alternative Identification, Product analysis, Expert judgement, Stakeholders analysis)...

• Học các ITTOs bằng flash cards. Bạn có thể học online trên website: http://quizlet.com/5995317/remembering-ittos-flash-cards/

Tại đây có đầy đủ tất cả các ITTOs được sắp xếp và xem dưới dạng slides. Nếu không bạn có thể tự tạo flash cards cho mình.

• Nếu muốn tăng tính tương tác, bạn có thể học bằng cách làm quizzes hoặc chơi ITTOs games. Xem tại: http://ramuklina.blogspot.com/2010/06/pmp-itto-quiz.html
• Tổng hợp tất cả các ITTOs và làm practise tests. Việc làm bài tập thường xuyên là một cách rất tốt để nhớ các ITTOs.
• Vẽ mindmap ITTOs. Mindmap biểu diễn các ITTOs dưới dạng sơ đồ hình vẽ giúp bạn không cảm thấy nhàm chán và tăng khả năng ghi nhớ. Chẳng hạn, một mindmap dưới đây chắc chắn sẽ hữu ích hơn rất nhiều so với việc bạn chỉ đọc sách và nhớ theo cách thông thường.