Các típ để vượt qua vòng thi PMP Audit

Khi bạn nộp đơn đăng kí dự thi PMP, điều này đồng nghĩa với việc bạn đã đồng ý với các quy định của PMI cho vòng audit. Trong cuốn cẩm nang chứng chỉ PMI có trích nguyên văn thông báo của PMI như sau: "Để đảm bảo chỉ những cá nhân đáp ứng đủ điều kiện mới được thi và cấp chứng chỉ của PMI, chúng tôi quyết định thực hiện vòng audit hồ sơ của thí sinh. Quá trình audit được thực hiện dựa trên việc lựa chọn ngẫu nhiên và PMI có quyền kiểm định bất cứ hồ sơ của thí sinh nào vào bất cứ thời điểm nào." Vậy thì, điều gì sẽ sảy ra nếu hồ sơ của bạn được chọn audit? Dưới đây là những gợi ý của chúng tôi giúp bạn hiểu rõ hơn những quy định và yêu cầu cần thiết của vòng audit:

• Đọc cuốn PMI''s Credential Handbook (Cẩm nang chứng chỉ PMI) để biết thêm về quy trình audit (http://www.pmi.org/info/PDC_PMPHandbook.pdf) • Bạn chỉ cần nhớ rằng nếu những gì bạn điền trong đơn đăng kí là đúng sự thật thì bạn không có gì phải sợ với vòng audit cả.

• Mục đích của vòng audit nhằm đảm bảo chỉ những thí sinh đáp ứng đủ điều kiện mới được dự thi. Đây cũng là lí do chứng chỉ PMP luôn được đánh giá cao.

• Nếu bạn được chọn vào vòng audit, bạn sẽ nhận được một email từ PMI thông báo chi tiết về quy trình audit • Khi bạn đang trong quá trình audit thì phải 1 năm sau đó bạn mới có thể tham gia kì thi. Giả sử quá trình audit kéo dài mất 6 tháng, thì bạn phải chờ 1 năm rưỡi mới được tham gia thi.

• Sau đó, khi bạn đăng nhập vào tài khoản trên trang web của PMI, bạn sẽ nhận được một file dữ liệu là "audit package", trong đó có tất cả những chỉ dẫn của PMI và những thông tin, tài liệu yêu cầu mà bạn phải nộp cho vòng audit.

• Trong đơn đăng kí, bạn phải ghi tên người tham khảo trong các dự án của bạn. Bạn phải kiểm tra kĩ danh sách người liên hệ này để đảm bảo không có sai sót, sau đó kí tên, cho vào một phong bì rồi kí tên lên phần mép dán của phong bì (lưu ý: PMI rất khắt khe về vấn đề này)

• Bạn phải photo các chứng chỉ hay giấy chứng nhận về các khóa đào tạo đã tham gia để chứng minh bạn đã có đủ 35 contact hours. • Sau đó, bạn cho các chứng chỉ đó vào phong bì, dán kín rồi gửi cho PMI kiểm định

• Bạn nên nhớ rằng, bạn chính là người xúc tiến quá trình audit, vì vậy bạn hoàn thành các thủ tục nhanh bao nhiêu thì vòng audit sẽ được tiến hành nhanh bấy nhiêu. PMI hoàn tất công việc audit khá là nhanh sau khi nhận được tài liệu từ thí sinh, nhiều trường hợp chỉ mất có 4 ngày.

• Khi nộp đơn đăng kí thi PMP, bạn nên thông báo cho người liên hệ trong các dự án của bạn để họ biết rằng bạn đã chọn họ trong danh sách người liên hệ. Việc này nhằm đảm bảo tính xác thực nếu chẳng may bạn bị chọn audit, bạn không bị bất ngờ và đã có sự chuẩn bị cho sự việc đó.

• Nếu không may bạn trượt vòng audit, PMI sẽ hoàn lại phí dự thi cho bạn ngoại trừ khoản chi phí hành chính là 100 đô.